La digitalización y escaneado de planos de papel tiene mucho sentido para todas las empresas.
Es posible que se necesiten bocetos, visados, planos originales u otras imágenes de planos para referencias en el futuro, pero el problema con los archivos tradicionales es que pueden deteriorarse con el paso del tiempo, perderse, etc.. sin olvidar los gastos que genera por su almacenamiento. En DIGITALIZAN tenemos un larga experiencia en este sector, por lo que a continuación les presentamos unos breves consejos antes de comenzar una digitalización de planos sobre grandes volúmenes.
Se deben tener en cuenta algunos detalles específicos cuando se trata de convertir planos en papel en archivos digitales. Aquí hay algunos de los elementos esenciales a tener en cuenta.
Cuando tenga dudas, elija un Servicio Profesional como el de DIGITALIZAN en el Escaneo de Planos
Este es el primer y probablemente el consejo más importante a tener en cuenta. Hay tantas soluciones profesionales por ahí que no tiene mucho sentido intentar completar el escaneado de planos y la digitalización por su cuenta o con empresas no acostumbradas a realizar este tipo de digitalización.
Nosotros le ayudaremos a transformar el archivo tradicional que ya tiene, ayudándole a construir un archivo digital.
El escaneo de planos no es una tarea fácil debido al tamaño y la complejidad de las imágenes. Esta es la razón principal por la que debe elegir un proveedor de servicios que se especialice en el campo. También será necesario usar un escáner de planos específico de alto rendimiento y capacidad de trabajo, porque el equipo estándar habitual con el que cuentas algunas empresas a menudo es insuficiente para la captura de planos.
Una vez Escaneados los Documentos, la Conversión
El siguiente paso importante es elegir el formato correcto para sus planos ahora digitalizados.
Muchas empresas nos pueden comentar que mantener los planos como imágenes digitales es una buena idea. Nosotros por el contrario pensamos que si bien este enfoque es definitivamente viable, tiene una serie de deficiencias. La más importante es que un archivo de imagen es mucho más grande que otro documento como un PDF, por ejemplo.
Si no sabe cuál es el formato correcto, en DIGITALIZAN le orientaremos cual es el formato más ventajoso de lado a lado, evaluando sus pros y sus contras. Basándonos en esta información, ustedes podrán decidir si desean mantener los planos digitales como imágenes o convertirlos a otro formato.
Finalmente, sepa que no tiene que almacenar todos sus planos en el mismo formato. Algunos de ellos deberán mantener una calidad excepcional. En tales casos, un formato como TIFF puede ser deseable. Los planos menos importantes no necesitan tener tantos detalles, por lo que se pueden almacenar como archivos PDF.
Pensar En Una Copia De Seguridad
Si bien un archivo de planos digitales es muy conveniente, puede perderse en una emergencia. Por eso tienes que hacer una copia de seguridad de los datos.
La mayoría de las opciones de almacenamiento de documentos en línea vienen con copias de seguridad programadas regularmente. Sin embargo, algunos propietarios de negocios prefieren mantener los planos originales o crean un archivo digital separado.
Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de que el archivo se cree en una ubicación segura y de que se actualice periódicamente.
Necesidad de dar a cada Documento las Etiquetas apropiadas
Un archivo digital hace que sea muy fácil recuperar los planos que necesita. Para el propósito, sin embargo, tendrá que agregar etiquetas a cada una.
Algunas de las etiquetas más importantes que debe crear para los planos digitales incluyen el nombre del trabajo, número de visado, expediente, la fecha de finalización, el nombre del cliente, la ubicación y el equipo que trabajó en la ejecución. Sobre la base de estas palabras clave, le resultará mucho más fácil recuperar un plano que necesita del archivo digital.
Para resumir, la digitalización de planos tiene que ver con elegir el proveedor de servicios adecuado y el formato correcto. A continuación, usted será responsable de garantizar el orden del archivo y de asegurarse de que los planos sean fáciles de encontrar. Es posible que desee sentarse y crear un plan de acción preliminar antes de comenzar con la digitalización nosotros le ayudaremos desde el principio. Juntos confeccionaremos el plan le ahorrará mucho tiempo, espacio, dinero y esfuerzo más adelante.
NO LO DUDE… Somos especialistas en Digitalización de Planos.
